Wystawcy zobowiązani są przestrzegać warunków i regulaminu Targów Ślubno Weselnych. Wszelkie zmiany regulaminu muszą być dokonywane w formie pisemnej i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Agencji Reklamowej - Andrzej Gontarz (zwanego dalej Organizatorem), który będzie w pełni uprawniony do dokonywania interpretacji, ustalania i zmieniania tego regulaminu. Organizator może przygotować regulamin dodatkowy dla poszczególnej imprezy który w sprawach spornych będzie regulaminem nadrzędnym.
Warunkiem udziału w Targach Ślubno Weselnych jest wypełnienie elektronicznego "Zgłoszenia Udziału" zamieszczonego na stronie internetowej http://www.informatortargowy.pl/ i przesłanie go do Organizatora w wersji elektronicznej. (POMOC dostępna jest w pliku KROK PO KROKU)
Wysłanie uwierzytelnionego "Zgłoszenia Udziału" w formie elektronicznej ze strony http://www.informatortargowy.pl/jest równoznaczne z podpisaniem Umowy uczestnictwa w targach z Organizatorem i podjęciem przez Wystawcę zobowiązania do zapłacenia wszelkich kwot w nim ujętych. Wystawca uznaje, że nie jest on uprawniony do żądania zwrotu wpłaconych kwot i że Agencja Reklamowa - Andrzej Gontarz, w skutek zawarcia Umowy poniosła koszty i ma prawo domagać się zapłaty wszelkich kwot wynikających z podpisania niniejszej Umowy.
Każda osoba zalogowana w serwisie www.informatortargowy.pl i uwierzytelniona, poprzez zastosowanie indywidualnego Numeru Klienta oraz indywidualnego hasła, uważana jest za pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania firmy Wystawcy.
W związku z powyższym Wystawca zobowiązany jest chronić przekazany mu Numer Klienta i hasło dostępu oraz nie udostępniać go innym osobom nie związanym ściśle z firmą Wystawcy.
W razie utraty lub zagubienia hasła do serwisu Wystawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Organizatora.
Każdy Wystawca ma prawo wskazania proponowanej lokalizacji stanowiska Targowego. Dokonuje on tego w trakcie uzupełniania elektronicznego "Zgłoszenia Udziału". Ostateczny plan zagospodarowania stoisk ustala jednak Organizator, który dołoży wszelkich starań, by zaproponowana lokalizacja została utrzymana.
Wystawcy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania przepisów porządkowych, przeciwpożarowych i Regulaminu Budynku, w którym odbywają się Targi.
Prawa do najmu powierzchni nie mogą być cedowane przez Wystawcę na żadną inną firmę ani osobę bez zgody Organizatora. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania Współwystawców, w tym szczególnie przestrzegania ww. przepisów obowiązujących w trakcie trwania Targów.
Na stoisku wystawowym może być reklamowana tylko firma Wystawcy. Współpracownicy Wystawcy mogą być prezentowani pod szyldem wystawcy bez podawania własnych danych teleadresowych. Zawartość wydawnictw będących w dystrybucji na targach nie może stanowić reklamy dla firm nie będących wystawcami i stanowiących konkurencję dla wystawców.
Wystawca nie może organizować żadnych akcji poza obrębem swojego stoiska bez zgody Organizatora. Również jest wymagana zgoda organizatora na prowadzenie sprzedaży na stoisku, zwłaszcza żywności.
Wystawca jest zobowiązany do posługiwania się przy wejściu i wyjściu z hali wystawowej identyfikatorami wydanymi przez Organizatora. Identyfikatory są imienne i nie wolno ich przekazywać osobom trzecim. Identyfikatory przyznawane są Wystawcom w ilości uzgodnionej z Organizatorem.
Wystawcy nie wolno demontować stoiska i usuwać eksponatów w czasie trwania Targów, tj. przed terminem ich oficjalnego zakończenia.
Stoisko nie zagospodarowane na 20 min. przed rozpoczęciem imprezy może być zajęte przez inną firmę, a poniesione koszty uczestnictwa nie będą zwracane.
Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz jakiekolwiek straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i Gości powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora.
Organizator zapewnia ochronę mienia Wystawcy w godzinach zamknięcia hali wystawowej, nie ponosi jednak odpowiedzialności za szkody powstałe w tym czasie. Przypomina się Wystawcy o konieczności odpowiedniego ubezpieczenia swoich eksponatów, innego sprzętu, za który jest on odpowiedzialny oraz rzeczy osobistych szczególnie wartościowych. Wystawca powinien zabezpieczyć cenne eksponaty takie jak aparaty fotograficzne, kamery, komputery przed kradzieżą.
Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach. Wystawca ma obowiązek przestrzegać zaleceń dotyczących ochrony wydawanych przez Organizatora i jego Przedstawicieli. Wszystkie reklamacje dotyczące poniesionych szkód Wystawca zobowiązany jest zgłosić do Organizatora pisemnie i w czasie trwania targów. Wystawca pokrywa koszty szkód powstałych w majątku Organizatora lub właściciela terenów wystawowych, wynikające z niewłaściwego użytkowania stoiska.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu/miejsca Wystawy w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, za które nie ponosi odpowiedzialności. O zmianach tych i przyczynach ich powstania Organizator poinformuje wystawcę.
Wystawca wyraźnie potwierdza, że nie były składane żadne oświadczenia - wyraźne lub sugerowane - w odniesieniu do możliwości kontraktowych, jakie można uzyskać na Targach i sukcesów działalności.
Ostatecznym potwierdzeniem "Zgłoszenia Udziału" jest wpłacenie zaliczki w wysokości ustalanej przez Organizatora przy poszczególnych imprezach targowych.
Pozostała należność w wysokości oznaczonej przez Organizatora oraz kwoty za Usługi dodatkowe, zamówione w trakcie trwania Targów, Wystawca uiszcza przed rozpoczęciem imprezy Targowej.
Poziom hałasu dobiegający ze stoiska targowego nie może być uciążliwy dla sąsiednich Wystawców.
Każdy Wystawca jest zobowiązany do wspomagania promowania imprezy Targowej, w której bierze udział, poprzez zamieszczanie informacji reklamujących targi w siedzibie swojej firmy.
Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy rejestracji w serwisie oraz przyjęcia firmy na targi jeżeli prezentowane treści godzą w uczucia religijne, dobrych obyczajów i powage uroczystości ślubnej, odbiegają od tematyku targów, naruszają dobro i interesy organizatora lub naruszają zasady uczciwej konkurencji. Partnerem nie może być również firma świadcząca usługi reklamowe dla firm ślubnych. Wyjątek stanowią firmy które mają podpisane umowy o współpracy.
Organizator jest zobowiązany udzielić informacji o ilości osób zwiedzających targi, w tym ilości wypisanych kart rabatowych dla narzeczonych.
Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem i Wystawcą będą rozstrzygane na drodze konsensusu. Gdy nie dojdzie jednak do porozumienia to spory są poddane rzeczowo właściwemu sądowi gospodarczemu w Katowicach.
